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Erhebung und Verwendung von DatenWebseiteDie Nutzung unserer Webseite ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Bei jedem Webseite-Aufruf einer betroffenen Person oder eines automatisierten Systems werden jedoch allgemeine Daten und Informationen erfasst und temporär in Logfiles unseres Webservers gespeichert. Hierzu zählen der Erkennungsdaten des verwendeten Browser- und Betriebssystems, Webseite, von der aus der Zugriff erfolgt, Unterwebseiten, welche auf unserer Webseite angesteuert werden, Datum und Uhrzeit des Webseitenzugriffs, die IP-Adresse, der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems und sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen.Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Diese Informationen werden genutzt, um die unsere Webseite-Inhalte korrekt auszugeben und zu optimieren. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden sowie im Falle eines Cyberangriffes den Strafverfolgungsbehörden die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen.E-Mail-Verteiler / NewsletterSie können sich auf unserer Webseite in unseren E-Mail-Verteiler unseres Newsletters eintragen. Hierfür erfassen und speichern wir Ihre E-Mail-Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind. Die Autorisierung erfolgt über das Double-Opt-In-Verfahren. Diese Daten verwenden wir ausschließlich für den Versand der angeforderten Informationen. Wir geben diese Daten nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Wir weisen Sie darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.Der Versand unserer E-Mails für den Newsletter erfolgt mithilfe eines Tools der CleverReach GmbH & Co. KG, Schafjückenweg 2, 26180 Rastede, Deutschland. Die Datenschutzerklärung von CleverReach finden Sie unter https://www.cleverreach.com/de-de/datenschutz. Eine Weitergabe Ihrer Daten an weitere Dienstleister erfolgt nicht, sofern keine gesetzliche Pflicht zur Weitergabe besteht oder die Weitergabe der Strafverfolgung dient.Die erteilte Einwilligung zur Speicherung Ihrer Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen, etwa über den „Austragen“-Link direkt im Newsletter.KontaktformularSie haben auf unserer Webseite die Möglichkeiten, über ein Formular mit uns in Kontakt zu treten. In den bereitgestellten Formularen fragen wir Daten von Ihnen als Pflichtangaben ab, die erforderlich sind, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Sie können zudem freiwillig weitere Informationen bereitstellen, die uns helfen, Ihre Kontaktanfrage noch besser zu beantworten.Bei Absendung des Formulars speichern wir die von Ihnen gemachten Angaben für den Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage auf Basis Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Mit der Nutzung unseres Kontaktformulars erfassen wir zudem Ihre Daten in unserer Interessentendatenbank und tragen Sie in unseren E-Mail-Verteiler für weiterführende Informationen ein. Wenn Sie bereits Kunde sind bzw. sich Ihre Anfrage auf ein bestehendes Vertragsverhältnis bezieht, erfolgt die Verarbeitung zum Zweck der Vertragserfüllung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Wir geben diese Daten nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.Downloads und Nutzung von DemosAuf unserer Webseite bieten wir Ihnen eine Reihe an weiterführenden Informationen, wie beispielsweise Studien, Whitepaper, E-Books, etc. sowie Demo-Szenarien an, die Sie nach Angabe Ihrer Daten kostenfrei herunterladen bzw. nutzen können. Mit der Nutzung unserer Angebote erfassen wir Ihre Daten in unserer Interessentendatenbank und tragen Sie in unseren E-Mail-Verteiler für weiterführende Informationen ein. Sie können die erteilte Einwilligung zur Speicherung Ihrer Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters jederzeit widerrufen.Die Nutzung der Angebote erfolgt auf freiwilliger Basis. Die erhobenen Daten ergeben sich hierbei aus Ihren Eingaben im entsprechenden Formular. Diese Daten werden auf den Servern der ESCRIBA AG gespeichert. Sie können nur von berechtigten Personen eingesehen und verarbeitet werden. Wir geben diese Daten nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.BewerbungenWir erheben und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbermanagements zweckgebunden für die Besetzung von Stellen innerhalb unseres Unternehmens. Daten werden grundsätzlich nur an die für den konkreten Bewerbungsverfahren zuständigen innerbetrieblichen Ansprechpartner:innen und Fachabteilungen weitergeleitet. Eine andere Weitergabe oder darüberhinausgehende Nutzung persönlichen Bewerbungsdaten erfolgt nicht.Eine Löschung Ihrer persönlichen Bewerbungsdaten erfolgt grundsätzlich automatisch drei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen einer Löschung entgegenstehen, die weitere Speicherung zum Zwecke der Beweisführung erforderlich ist oder Sie einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt haben.Einsatz von KI-Systemen im BewerbungsverfahrenIm Rahmen unseres Bewerbungsverfahrens setzen wir das KI-gestützte Tool (DeutschlandGPT) zur Vorauswahl und zum Abgleich von Bewerbungsunterlagen mit unseren Stellenanforderungen ein. Die Auswahl der Bewerbenden erfolgt durch das HR-Team von ESCRIBA. Die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten erfolgt ausschließlich zum Zweck der Personalauswahl, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. § 26 BDSG, und unterliegt strengen Sicherheitsstandards.KI-gestützte Aufgaben umfassen:
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Weitergabe von DatenEine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt ohne Ihre Einwilligung nur dann, wenn wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind bzw. wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist und unseren berechtigten Interessen dient, sofern Ihre Rechte und Freiheiten nicht überwiegen.Wir geben personenbezogenen Daten an externe Serviceanbieter weiter, die uns in unserem Geschäftsbetrieb unterstützen, technische, vertriebliche, finanzielle oder logische Dienstleistungen für uns erbringen oder uns bei der Verhinderung, Erkennung, Eindämmung und Untersuchung von möglicherweise rechtswidrigen Handlungen, bei der Einhaltung unserer gesetzlichen Verpflichtungen, der Durchsetzung unserer Allgemeinen Geschäftsbedingungen, bei der Verteidigung rechtlicher Ansprüche, Rechnungsinkasso, Partner- und Prämienprogrammen und anderen Geschäftsvorgängen unterstützen.Wenn wir personenbezogene Daten an externe Anbieter weitergeben, geschieht dies einzig auf Basis einer Vereinbarung, die die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten durch den externen Anbieter auf die Zwecke beschränkt, die zur Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen uns gegenüber erforderlich sind. Dabei wird der externe Anbieter dazu verpflichtet, im Hinblick auf diese Daten angemessene Sicherheitsmaßnahmen zu ergreifen. Externe Anbieter sind in keiner Weise berechtigt, personenbezogene Daten weiterzugeben.Wir geben personenbezogene Daten weiter an Strafverfolgungsbehörden, staatliche Stellen oder gesetzlich autorisierte Dritte aufgrund eines Auskunftsersuchens oder im Zusammenhang mit einem Ermittlungsverfahren oder dem Verdacht auf eine Straftat, eine rechtswidrige Handlung oder eine andere Handlung, aus der sich für uns, Sie oder einen anderen Nutzer eine rechtliche Haftung ergeben kann. In solchen Fällen werden wir nur die für die Untersuchung oder das Auskunftsersuchen nach unserer Einschätzung relevanten Daten offenlegen.Im Falle einer Fusion mit einem anderen Unternehmen oder einer Übernahme durch ein anderes Unternehmen können wir gemäß unseren Datenschutzgrundsätzen Informationen an dieses Unternehmen weitergeben. Wenn ein solches Ereignis eintreten sollte, werden wir von dem neuen zusammengeschlossenen Unternehmen die Einhaltung dieser Datenschutzhinweise in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten verlangen. Sollten Ihre personenbezogenen Daten zu irgendwelchen nicht in diesen Datenschutzhinweisen genannten Zwecken erhoben, genutzt, weitergegeben oder gespeichert werden, werden Sie im Voraus über die Verarbeitung Ihrer Daten zu diesen neuen Zwecken informiert.Aufbewahrung und Löschung von DatenWir weisen Sie darauf hin, dass Sie ein Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit haben (Art. 15-21 DS-GVO), sowie auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO). In diesen Fällen können Sie sich über die am Ende dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten an uns wenden.Schutz Ihrer DatenUnser Unternehmen trifft alle erforderlichen durch technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Date vor Verlust, Missbrauch, unberechtigtem Zugriff sowie unberechtigter Weitergabe zu schützen. Hierzu setzen wir beispielsweise Firewalls und Datenverschlüsselung ein, aber auch physische Zugangsbeschränkungen für unsere Datenverarbeitungseinrichtungen und Berechtigungskontrollen für den Datenzugriff.Auskunftsrecht und WiderrufSie haben nach Art. 15 DSGVO das Recht auf Auskunft über Art, Umfang und Zweck der gespeicherten personenbezogenen Daten, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, das Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO i. V. m. § 19 BDSG.Sollten Sie Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten haben, oder in Fällen von Auskünften, Berichtigung oder Löschung von Daten, sowie Widerruf erteilter Einwilligungen, wenden über die am Ende dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten an uns.Änderungen der DatenschutzerklärungDiese Datenschutzhinweise können von uns jederzeit geändert werden, indem wir die geänderte Fassung auf dieser Webseite veröffentlichen. Kunden werden über alle wesentlichen Änderungen dieser Datenschutzhinweise ggf. zusätzlich per E-Mail informiert.KontaktFragen oder Kommentare zu dieser Richtlinie und unseren Datenschutzpraktiken oder Anfragen zur Aktualisierung, Änderung oder Entfernung Ihrer personenbezogenen Daten richten Sie bitte an:datenschutz@escriba.deoderESCRIBA Group
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